Microsoft Office Excel のワークシートのデータや、Excel で作成したグラフを Microsoft Office Word 文書で表示する場合、Excel で選択したデータやグラフをコピーして、Word の [貼り付け] または [形式を選択して貼り付け] コマンドを使用するだけで、データやグラフを文書に挿入することができます。
Word 2007 の貼り付けボタンにはたくさんの機能があり、貼り付けるデータの形式や貼り付け後の使用用途により使い分ける必要があるようですし、印刷とWEB上では見た目が変わりますので、Excel で表にしてWordに貼り付け、なお且つWordpress へ投稿する場合を試してみました。
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データをWordの表として貼り付ける場合 |
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→貼り付けたデータの横に表示される「貼り付けオプション」から次のいずれかの操作を行います。 |
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コピーしたデータの元の形式を使用する場合 |
元の形式を保持 |
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Ｗｏｒｄ文書に適用されているドキュメントのテーマを使用する場合 |
貼り付け先の表のスタイルに合わせる |
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データを静的な画像として貼り付ける |
図として貼り付け |
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Ｅｘｃｅｌのデータへのリンクを貼り付けて、Ｅｘｃｅｌブックの元のデータが変更されたときにＷｏｒｄ文書のデータも更新されるようにする |
元の形式を保持してＥｘｃｅｌにリンクする |
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貼り付け先の表のスタイルに合わせて |
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データをテキストとして貼り付けて各行が一つの段落になり、セルの値がタブで区切られるようにする |
テキストのみ保持 |
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ヒント１ |
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ワークシートオブジェクト |
[ホーム]タブ→[クリップボード] |
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HTML形式 |
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ビットマップ |
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画像 |
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文字列 |
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Ｅｘｃｅｌの元のデータへのリンクを貼り付ける |
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ヒント２ |
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あとからワークシート全体を編集するには |
[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]をクリック |
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Ｅｘｃｅｌの元のデータが変更されたときに |
[リンク貼り付け]をクリックし、 |
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ヒント3 |
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実際の内容を貼り付ける代わりにＯＬＥ（オブジェクトのリンクと埋め込み）のＷｏｒｄアプリケーションアイコンとして貼り付けるには |
[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]をクリック |
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HTMLを使用してデータをＷｏｒｄにコピーし、Ｗｏｒｄの表に表示するには |
[HTML形式]をクリック |
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静的な画像を貼り付けるには |
「ビットマップ」 |
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グループ解除できる画像を貼り付けるには |
[図](拡張メタファイル) |
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[図](Ｗｉｎｄｏｗｓメタファイル) |
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データを書式付または書式なしのテキストとして貼り付けるには |
[リッチテキスト形式(RTF)]、[書式なしテキスト]、 |
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Excelの元のデータを参照するハイパーリンクとしてデータを貼り付ける |
[貼り付け]ボタンの矢印をクリックして |
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Excelのワークシートで対応するデータが拡張されたときに[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]としてWord文書に貼り付けたデータの範囲も拡張されるようにするには |
データをコピーする前にExcelのデータの範囲に名前を付ける |
このような計算式が無く、再編集することもない表は図として貼り付けるのかと思いましたが、
「貼り付けオプション」で「図として貼り付け」を選択した場合、罫線の表示が崩れました。
「形式を選択して貼り付け」で「ビットマップ」を選択した場合、文字が汚く読みづらくなりました。
「形式を選択して貼り付け」で「リッチテキスト形式」を選択した場合、Excelで指定した色がそのまま表示され一見キレイでしたが、１行目のセルの結合が取れてしまいました。(下図参照)
「形式を選択して貼り付け」で「HTML形式」を選択した場合、Excelで指定した色とは異なりましたが、一番ページにしっくりなじみました。タグ的には図で挿入したほうがサッパリしますが、計算式の無い、文字だけの表でも「HTML形式」で挿入するのが一番かと結論に達しました。
Word上でかなり書き直したりしてからブログに投稿する場合は、コードもめちゃくちゃになってしまっていることもあるので注意が必要かとも思います。Word上でコード表示もできるのいいのですが…
Excel から表をコピーして Word に貼り付けた後、「Office」ボタンから「発行」で「ブログ」を選択すると、登録してあるブログの投稿テンプレートに変わるので、発行ボタンで投稿します。（最初は「下書きとして発行」を選び、レイアウト等確認すると安心です。）
カテゴリの指定は標準ですが、タグの指定も「 Simple Tags」Wordpress pluginの使用によりタグをで囲んで設定できています。
時間のある時に計算式の含んだ表でも試してみようと思います。
リッチテキスト形式で挿入した場合
この記事はWordで書きました。